個人情報開示等請求手続
個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人情報の本人から当社の「保有個人データ」の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等の求め」)について、請求手続を以下に定めます。
1.「開示等の求め」の申し出先
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送または当社窓口へ提出してください。郵送の場合は封筒に「開示等請求書類在中」と朱書してください。
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〒060-8711
札幌市中央区大通西3丁目6番地 道新ビル北1条館7階
株式会社道新デジタルメディア |
2.「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
「開示等の求め」を行う場合は、当社所定の「保有個人データ」開示等申請書(A)(PDF書類:7KB)をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封し、上記宛郵送してください。
※PDF書類をご覧になるには AcrobatReaderをダウンロード
してください。
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A. 当社所定の申請書
「保有個人データ」開示等申請書(PDF書類:7KB)
B. 本人確認のための書類
次にあげるものからどれか1種類を同封してください。
a)
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運転免許証(有効期限内のもので各都道府県公安委員会発行のもの。国際運転免許証は除く)の写し |
b)
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写真入り住民基本台帳カードの写し |
c)
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日本国の旅券(パスポート)(有効期限内のもの)の写しおよび現住所が記載されている住民票または現住所が記載されている公共料金領収証または請求書の写し |
d)
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外国籍の方は、外国の旅券(パスポート)および現住所が記載されている住民票または現住所が記載されている公共料金領収証または請求書の写し |
e)
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健康保険証の写しおよび現住所が記載されている住民票または現住所が記載されている公共料金領収証または請求書の写し |
3.代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が未成年者、成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の本人確認のための書類に加えて、下記の書類を同封してください。
a)
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法定代理人の場合 |
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- 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、または親権者の場合は扶養家族が記入された保険証の写し) 1通
- 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(2.Bに準ずる)
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b)
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委任による代理人の場合 |
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- 委任状(本人の記名捺印のあるもの) 1通
- 本人の印鑑証明書 1通
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4.「開示等の求め」の手数料およびその徴収方法
1回の申請毎に、手数料として500円(税込)を申し受けます。当社窓口での申請の場合は現金にて、郵送による申請の場合は500円分の郵便切手を同封することによりお支払いください。
納付された手数料は下記7.により不開示となった場合にも返却いたしません。
手数料が不足していた場合はその旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の求めが取り消されたものとみなします。
5.「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
6.開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、半年間保存し、その後廃棄いたします。
7.「保有個人データ」不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合はその旨理由を付記してご通知いたします。この場合もいただいた手数料は返却いたしません。
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
8.個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
当社の個人情報の取り扱い、「開示等の求め」などに関する問い合わせは、下記までお申し出ください。
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〒060-8711
札幌市中央区大通西3丁目6番地 道新ビル北1条館7階
株式会社道新デジタルメディア
TEL 011-210-1144 |
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